Calculadora de nómina
Un trabajador cuesta bastante más que su salario. Entre prestaciones, seguridad social y parafiscales, el costo real ronda 1,4 veces el salario si la empresa está exonerada de parafiscales, y 1,5 si no lo está.
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⚠️ La exoneración de parafiscales solo aplica por empleados que ganan menos de 10 SMMLV ($ 17.509.050). Con este salario se pagan SENA, ICBF y salud patronal completos.
| Concepto | Cómo se calcula | Valor |
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Lo que hay que saber sobre el costo de la nómina
El salario es apenas dos tercios del costo
Es la cifra que sorprende a quien contrata por primera vez. Sobre el salario hay que sumar las prestaciones que se provisionan cada mes (cesantías, intereses, prima y vacaciones), la seguridad social a cargo del empleador y los parafiscales. El total ronda1,4 veces el salario con exoneración de parafiscales y 1,5 sin ella.
El auxilio de transporte no paga seguridad social
La persona lo recibe completo: no se le descuenta salud ni pensión sobre él, porque no es salario (CST art. 128). Pero sí entra en la base de cesantías y prima. Es la misma asimetría que confunde en la liquidación: suma donde la ley lo dice y no donde no.
La exoneración de parafiscales tiene techo
La Ley 1607 de 2012 exonera del 2% del SENA, el 3% del ICBF y el 8,50% de salud patronal — pero solo por los empleados que gananmenos de 10 SMMLV. Desde ahí se pagan completos, aunque la empresa sea de las exoneradas. Y la caja de compensación (4%) se paga siempre, con exoneración o sin ella.
El nivel de riesgo de la ARL cambia bastante la cuenta
Va del 0,52% en riesgo I (oficinas, comercio) al 6,96% en riesgo V (construcción, alturas). No lo elige la empresa a conveniencia: lo determina la actividad económica real de cada cargo, y clasificar mal es una infracción.
Desde 4 salarios mínimos se descuenta el fondo de solidaridad
Quien gana 4 SMMLV o más ($ 7.003.620) aporta un1% adicional al fondo de solidaridad pensional. Lo paga el trabajador, no la empresa, y sube por tramos para salarios muy altos.
Esta calculadora no cubre todos los casos
Quedan por fuera el salario integral, las horas extra y recargos del mes (para eso está la calculadora de horas extra), la retención en la fuente, los aportes voluntarios, los préstamos y embargos, y los tramos altos del fondo de solidaridad. El resultado es el costo estructural de un cargo, no la nómina exacta de un mes con novedades.
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Este cálculo es orientativo y sigue la norma colombiana vigente a la fecha de revisión. No es asesoría jurídica ni reemplaza la liquidación oficial de tu empresa. Para un caso particular —salario integral, contratos especiales o acuerdos individuales— consulta con tu asesor laboral.