Cuando los datos de tu gente viven en carpetas, en Excel y en la memoria de alguien, el trabajo se va en buscarlos — y a veces también el presupuesto. Estas cuatro escenas pasan todas las semanas, y son exactamente lo que Gextyon viene a quitar de en medio.
El certificado laboral, la copia del contrato, el examen de ingreso. Alguien se levanta, abre el archivador y revisa carpeta por carpeta: quince minutos si hay suerte. En Gextyon el documento está en la ficha de la persona — la buscas por cédula y lo descargas.
El supervisor pregunta, nadie sabe, y diez minutos después la secretaria se acuerda: dejó un permiso ayer. La información existía, pero solo en la cabeza de una persona. En Gextyon el permiso queda radicado, el supervisor lo aprueba desde el celular y ese día aparece en el calendario del equipo.
Cuatro horas sueltas que no cuadran, alguien que debe tiempo, y el video de la entrada para ver a qué hora llegó cada quien. Un día entero de trabajo para un dato que ya existía. En Gextyon cada marcación queda con hora, foto y sede, y el sugerido de nómina se calcula solo.
María pide tapabocas hoy, guantes mañana, y cada vez se lo pide a una persona distinta. Como nadie sabe qué le entregaron ayer, se los dan. Así se va el presupuesto de dotación: no en robo, en no saber. En Gextyon cada entrega queda firmada y con fecha, así que ves de un vistazo qué recibió cada persona, cuánto queda en stock por sede y a quién le toca reposición de verdad.
Cada rol entra por su puerta y ve exactamente lo que le corresponde. Los tres frentes comparten la misma información en tiempo real: lo que se aprueba en el panel se refleja al instante en el portal y en el kiosco.
Lo usan RRHH, los jefes de área y la gerencia: aquí se configura todo, se aprueban solicitudes, se arma el sugerido de nómina y se revisa el semáforo de cumplimiento. Cargos, áreas, sedes y catálogos se ajustan a como trabaja tu negocio.
Cada persona entra desde su propio celular solo con su cédula — sin usuarios ni contraseñas que olvidar. Radica solicitudes, ve sus turnos confirmados de las próximas dos semanas, marca asistencia si lo habilitas, actualiza sus datos de contacto y consulta el reglamento interno.
Una tablet en la entrada del negocio, para equipos que marcan desde un punto común. Cédula con foto o PIN, funciona sin internet y sincroniza apenas vuelve la señal. Si lo necesitas, la marcación debe quedar dentro del área del negocio.
Agenda una demo y te mostramos con datos de ejemplo cómo se ve tu operación cuando cada dato tiene su lugar.
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